Атсорсинг персонала - +7 ( 499 ) 340-16-04

Атсорсинг персонала – это одна из областей кадрового менеджмента, заключающаяся в выведении части персонала из штата компании заказчика и оформлении в штат компании-провайдера. Вся юридическая ответственность за привлечённый персонал, включая такие моменты, как ведение бухгалтерии и кадрового делопроизводства, полная и своевременная выплата заработной платы, уплата соответствующих налогов, социальные и медицинские гарантии и т. п., возлагается на провайдера. При этом сотрудники продолжают работать на прежних рабочих местах, исполняя свои прежние функции, но их работодателем теперь является компания-провайдер.

Говоря проще, эта услуга заключается в передаче какой-то части определённых функций по обеспечению деятельности одной фирмы (заказчика) другой компании (провайдеру или исполнителю). Для чего это нужно? Попробуем разобраться.

Сегодня наблюдается картина, когда каждая компания сталкивается с небывалой конкуренцией и серьёзным экономическим давлением различных рыночных процессов. Не только выжить в условиях современного рынка, но и добиться успеха, способны лишь те компании, которые находят наиболее эффективные схемы работы, позволяющие достигнуть снижения различных производственных или иных затрат, сохраняя при этом высокое качество конечного продукта или услуги. И среди наиболее успешных в современном бизнесе деловых схем, весьма популярна сегодня модель, предусматривающая аутсорсинг. Управление персоналом, выведенным за штат компании-заказчика, и контроль эффективности его работы теперь осуществляет фирма-провайдер.

Что это даёт заказчику? Преимущества аутсорсинга состоят в уменьшении числа сотрудников в штатном расписании заказчика, что в свою очередь ведёт к снижению расходов на персонал, которые несёт компания. Кроме того, происходит заметное снижение административной нагрузки, поскольку, как упоминалось выше, компания-провайдер, осуществляющая аутсорсинг, управление персоналом, выведенным за штат, принимает на себя. Далее: компания заказчик теперь имеет возможность увеличить заработную плату профильным специалистам, оставшимся в её штате, с целью их дополнительной мотивации. Как показывает практика, подобное стимулирование во всех случаях ведёт к увеличению как производственных, так и торговых показателей компании-заказчика. Следует упомянуть и такой момент, как значительное снижение риска возникновения различных юридических сложностей при вынужденном увольнении части персонала.

На аутсорсинг, как правило, выводятся функции, являющиеся для компании-заказчика непрофильными. Это может быть, например, обслуживание электронных коммуникаций в фирме, по роду своей деятельности, далёкой от IT-технологий, но активно применяющей компьютерную технику для своих повседневных деловых операций. Или же рекламная поддержка компании-заказчика, занимающейся производством тех или иных товаров или предоставлением каких-либо услуг. Нередко аутсорсинговые схемы используются для организации питания профильного персонала компании-заказчика или уборки её офисных, складских и производственных помещений. Необходимо отметить, что персонал, работающий по аутсорсингу, получает заработную плату за конечный результат своей деятельности, а не за время, затраченное на достижение этого результата. А компания-заказчик оплачивает лишь услуги компании-провайдера, согласно заключённого договора.

Аутсорсинг складского персонала – наглядная иллюстрация к рассматриваемой теме. Например, компания, занимающаяся мелкооптовыми поставками продуктов питания различным торговым предприятиям и имеющая собственные склады, может передать организацию всех складских работ компании-провайдеру, которая и будет ведать такими процессами, как погрузка-выгрузка, обеспечение должных условий хранения продукции, развозом и т. п. Специалисты же компании-заказчика получают возможность заниматься исключительно эффективной организацией бизнеса, не отвлекаясь на сопутствующие технические моменты. Аутсорсинг складского персонала широко практикуется в современной оптовой торговле (и не только).

Не меньшей популярностью пользуется аутсорсинг и в такой сфере, как бухгалтерский учёт. Согласно действующему законодательству, сегодня для любого предприятия, независимо от формы собственности и прочих характеристик, ведение бухгалтерского учёта является обязательным. И перед каждой компанией встаёт выбор: заняться организацией бухгалтерского учёта самостоятельно или пригласить для этого компанию-провайдера. И большинство предприятий, которые по самому роду своей деятельности не могут обеспечить штатному бухгалтеру полную рабочую нагрузку и, соответственно, заработную плату, предпочитают пользоваться услугами провайдерской фирмы, специализирующейся на данном виде услуг. Данный вид аутсорсинга особенно актуален для малого и среднего бизнеса, для фирм, работающих по упрощённым схемам налогообложения. Можно с уверенностью сказать, что в названном случае это оптимальный вариант.

Юридические услуги для предприятий так же зачастую организовываются по принципу аутсорсинга. Всё, что было сказано об организации бухгалтерского учёта, в равной мере относится и к юридическим услугам. В наше непростое время любая компания, чем бы она не занималась, не застрахована от возникновения в процессе работы тех или иных сложностей или неясностей юридического характера. Позволить себе держать штатного юриста может не каждое предприятие. К тому же, и необходимость в этом существует далеко не всегда. И снова на помощь приходят аутсорсинговые схемы.

Подводя итог, можно сказать, что аутсорсинг персонала на сегодняшний день является одним из наиболее эффективных инструментов в комплексе мер по организации оптимальной схемы управления персоналом и снижению расходов.